Для учета распорядительных документов ведут Журнал учета распорядительных документов.
Графы журнала учета распорядительных документов:
1. Порядковый номер
2. Номер и дата документа
3. Краткое содержание
4. Кем издан, номер и дата сопроводительного письма
5. Количество полученных или размноженных экземпляров (выписок)
6. Номера экземпляров
7. Количество листов в экземпляре
8-11. Данные о рассылке
- Куда отправлен документ
- Номер и дата сопроводительного письма
- Количество экземпляров
- Номера экземпляров
12. Отметка о возвращении, номер и дата сопроводительного письма
13. Номер дела, куда подшит документ и номера листов
14. Расписка о проверке наличия документов и дата
15. Номер и дата акта об уничтожении документа
16. Примечание
| Характеристики |
| Формат |
А4 |
| Размер (ДхШ) |
297 х 210 мм |
| Материал |
Белая бумага 80 гр. |
| Тип крепления |
Скоба |
| Тип продукции |
Журнал |
| Страна изготовитель |
Россия |